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NEWSLETTER DE LA SEMAINE DU 24 FEVRIER AU 5 MARS 2023
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NEWSLETTER SPECIALE
« LA BIBLIOTHEQUE DE ROCHEFORT-EN-YVELINES »
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Cette semaine, nous souhaitons mettre en lumière notre bibliothèque municipale. Lieu culturel incontournable de notre village propice aux rencontres intergénérationnelles, elle offre à tous l’occasion de s’instruire et de se divertir dans un cadre privilégié.
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Véronique Galonnier, notre bibliothécaire, vient de terminer le rapport d’activité 2022 et elle a accepté d’en partager avec vous une grande partie. Nous la remercions vivement.
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L’ANNÉE 2022 EN BREF
- PRÉSENTATION
- BILAN
1. Lecteurs
2. Prêts
- ACTIONS POUR LES DIFFÉRENTS PUBLICS
3. Avec les écoles
4. Animations pour les enfants
5. Pour les adultes
6. Avec les partenaires
7. Avec les bibliothèques
- COMMUNICATION
- LES PROJETS DE L’ANNÉE 2023
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L’année 2022 a été marquée par la reprise et le développement de toutes les activités avec une augmentation de la fréquentation.
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• Prix du Roman de Rochefort
• Comité de lecture : mensuel avec une dizaine de bibliothécaires et quelques lecteurs
• Ateliers d’écriture avec intervenante : 4 séances
• Rencontres en poésies et chansons de L’Union
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• Heure du Conte : une quinzaine d’enfants par mois
• Atelier créatif en musique avec intervenants : 7 séances
• Ateliers origami par la bibliothèque : 3 séances
• Accueil de classes : toutes les classes primaires et maternelles, séances tous les lundis et mardis
• Odyssées en Yvelines : 2 spectacles
• Lancement du Prix des Incorruptibles
• Pass+ Yvelines : adhésion gratuite pour les collégiens et lycéens
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Les échanges professionnels
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• Réseau Chemin Lis@nt avec les bibliothèques du Sud Yvelines : Rochefort, St Arnoult, Ablis, Sonchamp, Ponthévrard, Prunay, Orcemont, Raizeux, St Hilarion, Bullion : réunions, prêt de documents, navette, optimisation du site et du catalogue
• Comités de lecture avec des bibliothèques du Sud Yvelines : Rochefort, Ponthévrard, Sonchamp, St Arnoult, Bullion et la Bibliothèque de Limours
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Personnel : Une salariée (25 h) et cinq bénévoles
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Surface : 300 m² - extension en 2007 – extension en 2021 - 2 niveaux avec mezzanine
Tarifs : Individuel : 20 € - Famille : 25 €
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Horaires :
- 15h d’ouverture sur 4 jours : lundi 9h/12h, mardi 9h/12h et 16h30/18h, mercredi et samedi 14h30/18h
- 3h d’accueil de classes (lundi et mardi après-midi)
- La bibliothèque reste ouverte pendant les vacances scolaires.
- Ouverture le samedi au mois d’août.
Wifi
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Fonds propre
• 17 185 livres (9013 en Adultes et 8172 en Jeunesse)
• 525 DVD
• 15 abonnements
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Partenaires :
• Librairies indépendantes : L’Oiseau-Lyre (St Arnoult) – BD Flash et Labyrinthes (Rambouillet)
• Fournisseurs bibliothèques : Bayard – BPE – Lire Demain – Eure Film
• Ecoles Primaire et Maternelle
• Associations : L’Union
• Bibliothèques du réseau Chemin Lis@nt, Bibliothèque de Limours
• BiblixSystems : fournisseur logiciel, créateur portail, maintenance et formation
• Intervenants extérieurs (ateliers créatifs, musique, écriture)
• Théâtre de Sartrouville (Odyssées)
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Les Bénévoles :
L’équipe de bénévoles apporte une aide précieuse à l’ampleur et la diversité du travail en bibliothèque : animations, équipement des livres, accueil de tous les publics, rangement, désherbage, gestion navette, catalogage, comités de lecture, remplacements…
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Le nombre d’inscrits est de 535.
Le taux est de 35 % pour Rochefort seul et de 59 % si on considère l’ensemble des lecteurs. Un taux toujours supérieur à la moyenne nationale (entre 15 et 20%)
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Nouveau : Suite au renforcement du RGPD, les adhérents inactifs (date du dernier retour > 1 an, cotisation expirée, pas de prêt en cours) doivent être supprimés de la base Biblixnet. Le nombre baisse donc brutalement mais devrait se stabiliser ou remonter en 2023. Certains lecteurs devront donc se réinscrire comme nouveaux lecteurs.
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37 nouveaux lecteurs (stable)
Rochefort : 25 (en hausse)
Longvilliers : 4 (stable)
Autres : 8 (en baisse)
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La répartition des lecteurs recouvre toutes les tranches d’âge.
Le public adulte fréquente largement la bibliothèque.
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Lecteurs adultes : 360 (67%)
Lecteurs jeunes : 175 (33%)
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La bibliothèque accueille des lecteurs des villages environnants.
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Rochefort : 321 lecteurs (372 en 2021)
Longvilliers : 82 lecteurs (114 en 2021)
Au total pour les deux communes : 403 lecteurs (446 en 2021)
Autres communes : 132 lecteurs (132 en 2021)
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L’attractivité de la bibliothèque dépasse les communes de Rochefort et Longvilliers.
La bibliothèque qui a une image très positive sur le terrain doit développer encore davantage cette orientation.
Le réseau qui se met en place induit sans doute des changements de comportement. Plus besoin de s’inscrire dans une autre bibliothèque pour obtenir les livres du Réseau.
Ainsi les lecteurs de St Arnoult sont moins nombreux que ceux de St Cyr sous Dourdan ou Bullion.
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Le nombre de prêts est de 11 591, en hausse de 11 % (10 286 en 2021)
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L’activité de la bibliothèque se maintient, prêts en augmentation.
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La fréquentation avec 3696 entrées est en hausse de 27 % (2910 en 2021)
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Prêts Adultes : 4058 (4204 en 2021) - Prêts Jeunesse : 7533 en hausse de 12 % (6082 en 2021)
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Le livre reste plébiscité, en hausse de 15 %.
Les revues et magazines gardent leurs lecteurs.
Les DVD sont moins empruntés (en baisse de 50 %)
Les CD : quasiment pas de prêts. Aucun achat dans ce domaine.
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Les acquisitions en 2022 :
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- Environ 560 livres, jeux et kamishibaï dont :
- bandes dessinées (140)
- romans (220)
- documentaires (110)
- albums jeunesse (50)
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- 21 DVD : le nombre de prêts est en baisse, nous continuons les achats avec une évaluation fin 2023. C’est un fonds à rotation très rapide avec un coût élevé dû au droit de prêt mais notre fournisseur nous propose une réduction systématique de 28 %.
- 15 abonnements à des magazines
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ACTIONS POUR LES DIFFÉRENTS PUBLICS
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Les activités de la bibliothèque se situent sur plusieurs axes : développement et mise en valeur du fonds avec une offre diversifiée et de qualité, prêt d’ouvrages et accueil de tous les publics, animations autour du livre, travail avec des partenaires (écoles, bibliothèques, associations…), offre de services, expositions, rencontres culturelles, ateliers…
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Les activités Jeunesse se sont développées avec un public très motivé : Ateliers, Heure du Conte, accueil de classes…
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Accueil de classes : Les lundis et mardis après-midi sont réservés aux accueils de classe de la maternelle au primaire (5 classes au total). La bibliothécaire se rend en alternance à la maternelle le lundi.
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Tous les enfants de Rochefort et de Longvilliers fréquentent donc la bibliothèque.
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L’importance de cette pratique n’est plus à démontrer : l’accès aux livres, la découverte d’auteurs et styles différents, l’habitude d’aller dans des lieux dédiés au livre et de prendre le temps d’y rester, plaisir, échange, curiosité, culture…
Les enfants participent également aux manifestations organisées par la bibliothèque (expositions, Odyssées en Yvelines, Prix des Incorruptibles…)
La bibliothèque est centre de ressources pour les enseignants.
Les enfants qui viennent avec l’école sont motivés pour revenir s’inscrire à la bibliothèque.
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Cet important travail est aidé par une subvention du Syndicat Intercommunal des Ecoles.
Accueil de classes de l’école primaire à la bibliothèque.
Accueil des classes maternelles à l’école ou à la bibliothèque.
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Les manifestations comme Odyssées (théâtre) et le Prix des Incorruptibles se font sur le temps scolaire pour que tous les enfants puissent en bénéficier. Les animations hors temps scolaire concernent souvent les mêmes enfants.
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Pour cette 13ème Biennale, toutes les classes de l’école primaire ont été invitées aux représentations du théâtre de Sartrouville.
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« Jamais dormir » : Avec une économie de moyens remarquable : un lit mezzanine qui se transforme au gré des rêves et cauchemars en bateau, cabane… l’interprète accompagnée d’un musicien-bruiteur a emmené les enfants dans le monde imaginaire d’une petite fille solitaire. Un spectacle drôle et émouvant de Baptiste Amman pour les plus jeunes.
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« Puisque c’est comme ça, je vais faire un opéra toute seule » : Dans sa chambre aux décors baroques, une jeune adolescente décide contre l’avis de tous de composer un opéra. S’inspirant des contes et musiques russes, elle fait vivre sa passion et sa révolte. Jouée et chantée par une soprano à la voix impressionnante, la pièce a subjugué les enfants peu habitués au monde de l’opéra. Écrit et réalisé par Claire Diterzi, le spectacle tourne encore dans toute la France.
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Ce partenariat avec le Théâtre de Sartrouville existe depuis de nombreuses années et nous avons toujours été enthousiasmés par la qualité et l’originalité de ces créations ainsi que par le contact avec les équipes (régisseurs et comédiens) Les enseignants renouvellent chaque fois leur participation à ce projet et la bibliothèque travaille en amont à la préparation des spectacles.
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Le coût des deux représentations est partagé entre l’école et la mairie.
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Un décor qui se transforme, des jeux autour des mots
Le pouvoir de l’imaginaire
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Après la représentation, un temps d’échange est toujours proposé aux enfants autour des métiers de comédien, de régisseur, des choix de mise en scène et du thème du spectacle.
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Chant lyrique, musique, théâtre
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2) Animations pour les enfants
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Une fois par mois, le mercredi après-midi, une séance pour écouter des histoires rassemble une quinzaine d’enfants. Contes, albums, kamishibaï…
Un rendez-vous bien ancré dont la fréquentation ne faiblit pas.
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Les quelques raconte-tapis du réseau sont en nombre insuffisant et ont déjà tous été présentés. En 2022, les tapis ont été réutilisés pour inventer d’autres histoires avec création de personnages différents. Une animation qui demande désormais un travail de préparation plus important.
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Ateliers créatifs en musique
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Avec deux personnes de l’association « Les Histoires de Violette »
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L’animatrice propose une activité créatrice autour d’un thème. Un musicien l’accompagne avec un ukulélé. Les enfants sont invités à participer aux chansons. Des livres autour de la thématique leur sont proposés.
Le matériel est fourni.
Sept ateliers ont eu lieu au dernier trimestre : nombre en hausse
- Un déguisement robot
- Une poule pondeuse animée
- Une tête en matériaux naturels
- Un sac en couture
- Des cartes animées
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Tous les ateliers proposés à la bibliothèque sont gratuits pour les enfants. Le nombre d’enfants est limité à 8.
La demande est très forte. Nous essayons de ne refuser personne.
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Ateliers Bibliothèque : Animés par la bibliothécaire et les bénévoles, des ateliers créatifs (origami, livres détournés, créations autour du papier…)
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Les habits du printemps en origami →
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Prix du Roman de Rochefort En soirée
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24ème édition cette année. Un intérêt toujours très fort, des lecteurs fidèles et de nouveaux participants font de cette manifestation un incontournable de la vie de la bibliothèque.
Environ 20 jurés ont participé cette année. Ils s’engagent à lire les 10 romans sélectionnés et à venir défendre leur choix lors de la soirée.
Plusieurs exemplaires peuvent circuler grâce au partenariat avec les bibliothèques du réseau.
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Cette année, le Prix a été décerné à Le Mage du Kremlin / (Gallimard)
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C’est un moment festif et culturel. Les lecteurs prennent très au sérieux leur participation à ce jury avec un travail de lecture et d’analyse approfondi, ce qui en fait un moment d’échanges très nourris.
La participation est ouverte à tous.
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Avec une intervenante professionnelle
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4 séances ont eu lieu cette année avec 8 participants maximum.
Une nouvelle animation qui rencontre également son public avec un noyau de fidèles et de nouveaux participants à chaque séance.
Travail d’écriture autour d’objets, tableaux, photos, textes…
A noter le gros travail de préparation et l’originalité de la démarche de l’intervenante : Marisha Hand.
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Comme pour toutes les manifestations, l’atelier est gratuit pour les participants. Il a lieu le vendredi après-midi.
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Les tables thématiques sont installées en vitrine, visibles depuis l’extérieur.
Elles mettent en valeur les collections, proposent des idées de lecture et montrent la diversité des fonds de la bibliothèque.
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Elles associent livres, petits objets, photos ou réalisations faites à la bibliothèque.
Elles peuvent suivre les saisons, l’actualité ou des thèmes choisis selon l’inspiration du moment.
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Le coin-salon a été installé après la livraison de fauteuils et d’une table basse.
L’espace a commencé à être utilisé avec des usages variables : travail, lecture, discussions au calme ou au frais…
Il reste à installer un éclairage et débarrasser le lieu des livres issus du désherbage en cours.
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Soirée Poésie et Chansons : L’atelier « Rencontres en poésies et chansons » de l’Union a pu reprendre et se retrouve donc une fois par mois à la bibliothèque pour une soirée à thème qui regroupe une douzaine de personnes dont certaines viennent d’autres villages. La bibliothèque participe à ces rencontres.
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Le lien avec les associations favorise les rencontres entre différents publics et crée des interactions positives sur les deux villages de Rochefort et de Longvilliers.
Il faut renforcer ce partenariat pour créer d’autres événements et que la bibliothèque devienne un espace qui rassemble initiatives et activités très diverses.
Toutes ces animations sont pour les participants des moments très plaisants et importants dans la vie du village.
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Le succès de la bibliothèque tient à la fois à :
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la richesse de l’offre qui couvre tous les domaines avec une grande réactivité concernant les achats. Nous pouvons ainsi satisfaire les demandes d’un large public et faire découvrir des auteurs.
La mise en place du réseau pourrait permettre de pérenniser cet atout.
la qualité de l’accueil : convivialité, disponibilité, conseils personnalisés, mise en valeur des collections, thématiques, coups de cœur, rencontres autour du livre.
Un travail très important pour une petite structure.
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5) Avec les bibliothèques
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Comité de lecture romans adultes :
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Une dizaine de bibliothécaires se réunissent le 2ème lundi de chaque mois.
La participation à ce comité est utile pour connaître la production et aider à s’y retrouver dans la profusion de livres qui sortent chaque année. Elle permet également de rencontrer les autres bibliothécaires et d’échanger sur nos pratiques. Elle implique la lecture et l’analyse d’un bon nombre d’ouvrages et la présence aux réunions. Des sélections sont ensuite éditées, une fois par mois avec les bibliothèques du sud du département dans le cadre du comité de Limours qui nous fournit les livres (office de libraire).
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En 2022, le réseau fonctionne de façon satisfaisante avec réservations, navette, optimisation du portail…
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Les bibliothèques concernées sont au nombre de dix : Rochefort, St Arnoult, Sonchamp, Ponthévrard, Ablis, Prunay, Orcemont, Bullion, St Hilarion et Raizeux (commune entrante)
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A noter la réactivité du personnel de Biblix Systèmes, notre fournisseur de logiciel qui propose, régulièrement de nouvelles fonctionnalités : prêt à distance, envois de mail aux lecteurs, outils catalogue commun, messagerie interne et maintenance efficace.
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La navette a débuté en novembre 2019 au rythme de deux fois par mois. Chaque commune s’est engagée à fournir véhicule et personnel. Le système de réservation est très utilisé par les lecteurs et le volume peut dépasser certains mois 1600 documents.
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Un total de 15 875 prêts entre bibliothèques en 2022 (13914 en 2021) → + 14%
1830 prêts au départ de Rochefort en 2022. (En 2021, 1160 prêts) → + 13%
Une nouvelle bibliothèque dans le réseau : La commune de Raizeux fait désormais partie de notre réseau.
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Au total sur les 10 communes : 4 230 adhérents – 97 295 documents - Des chiffres stables
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La responsable de la médiathèque d’Ablis a été nommée gestionnaire provisoire.
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La création d’un poste à temps partiel pour la gestion du réseau a été votée en comité de pilotage.
Le recrutement pourrait se faire dans le réseau avec par exemple, une commune s’occupant de la partie gestion culturelle et une commune effectuant les tâches administratives.
Si cette solution n’aboutit pas, la Mairie de Rochefort propose de s’occuper du recrutement d’une personne extérieure en 2023.
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Plus aucune subvention en 2022 pour l’achat de documents.
- Le Département a arrêté les aides pour les acquisitions de livres.
- Nous avions déjà reçu en 2021 l’aide exceptionnelle non renouvelable du CNL.
- Des subventions de la CAF sont à l’étude pour le recrutement éventuel d’un coordinateur.
Le projet de salle de projection au grenier a été abandonné faute de subventions suffisantes.
Des réunions et échanges avec le Département ont eu lieu autour de la réhabilitation des locaux mais il n’y a pas de subvention pour le gros œuvre et la mise aux normes (escalier…)
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L’inscription de la bibliothèque comme établissement partenaire a permis à quelques collégiens et lycéens d’avoir une adhésion gratuite avec ce Pass. C’est le Département qui subventionne ce dispositif.
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Une page Bibliothèque paraît dans les bulletins municipaux de Rochefort et de Longvilliers.
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Une page bibliothèque sur le site internet de la Mairie redirige vers le site du réseau.
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Affichage régulier aux écoles et à la boulangerie. Et… bouche à oreille !
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Catalogue en ligne, actualités et infos générales sont accessibles depuis le portail commun du réseau.
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Le portail joue désormais un rôle essentiel : se tenir informé des nouvelles dispositions, des animations, accéder au catalogue, aux nouveautés, aux réservations, à son compte personnel.
Il est régulièrement amélioré.
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Newsletter : les lecteurs reçoivent régulièrement une newsletter : horaires vacances, animations…
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LES PROJETS DE L’ANNÉE 2023
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Toutes les actions menées rencontrent le public ciblé avec succès (Prix des lecteurs, ateliers, heure du conte…) et sont reconduites chaque année.
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Nous souhaitons développer et diversifier les animations : pérenniser voire augmenter le nombre de séances d’ateliers créatifs pour enfants et poursuivre les ateliers d’écriture pour adultes.
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La salle du fond au rez-de-chaussée a été réaménagée en un espace de convivialité avec fauteuils : lecture sur place, échanges entre lecteurs, lieu d’attente pour les parents lors des activités proposées aux enfants. On y trouvera magazines, présentation de nouveautés, thématiques… Il y aura la possibilité d’y boire un café. L’éclairage sera installé en 2023.
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- Formations en interne sur le catalogue et le portail (destinées à harmoniser nos pratiques et échanger idées et compétences, animées par les bibliothécaires)
- Désherbage et réindexation des fonds documentaires (suite)
- Finalisation de la salle au RC en espace lecture-détente
- Ateliers jeunesse → à diversifier et développer (forte demande)
- Ateliers d’écriture Adultes
- Café bib : échange autour des livres
- Scrabble ou atelier jeux autour des mots
- Prix des Incorruptibles Jeunesse
- Mutualisation d’animations au sein du réseau
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